Seit kurzer Zeit gibt es auch bei der Verwaltungsgemeinschaft (VG) Kirchheim ein Bürgerserviceportal. „Darüber haben unsere Bürgerinnen und Bürger nun die Möglichkeit, Anträge an die Verwaltung zu erfassen und direkt an uns zur weiteren Bearbeitung weiterzuleiten.
Somit können verschiedene Verwaltungsvorgänge bequem auch von zu Hause aus online erledigt werden“ so Gunther Ehrhardt, 1. Bürgermeister der Gemeinde Geroldshausen und stellvertretender Vorsitzender der VG. Dies führt aus Sicht der Verantwortlichen zu einem noch größeren Service für die Bürgerinnen und Bürger der Gemeinden Geroldshausen und Kirchheim, dabei wird selbstverständlich besonders auf die Sicherheit bei der Datenübermittlung geachtet.
Klar ist für die beiden Bürgermeister, dass hierdurch der Service im direkten Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rathaus nicht abgebaut wird, sondern eine zusätzliche Möglichkeit für die Bürgerinnen und Bürger geschaffen wird.
„Ein Großteil der digitalen Serviceangebote kann ohne gesonderte Registrierung erledigt werden“ so Björn Jungbauer, 1. Bürgermeister der Gemeinde Kirchheim und Vorsitzender der VG. „Es besteht aber auch die Möglichkeit sich im Portal ein Bürgerkonto einzurichten. Dies kann entweder mit dem neuen Personalausweis oder mit einem Benutzernamen und einem Passwort erfolgen“ ergänzt Jungbauer weiter. Nach der Einrichtung des Bürgerkontos werden die bei einer Nutzung notwendigen persönlichen Daten komfortabel aus dem Bürgerkonto übernommen, das spart Zeit und erleichtert die Bearbeitung des Antrags in der Verwaltung. „Ab sofort ist es daher möglich Ummeldungen innerhalb der Gemeinde oder auch die Voranzeige einer Anmeldung online durchzuführen“, so Gunther Ehrhardt. Sollte das persönliche Erscheinen aus Gründen der Identifikation oder zur Abgabe weiterer Unterlagen bei den einzelnen Verwaltungsvorgängen im Rathaus dennoch erforderlich sein, so wird darauf im Rahmen des Onlineverfahrens ausdrücklich hingewiesen.
Derzeit bieten wir folgende Verwaltungsvorgänge an:
• Antrag auf Erteilung einer Meldebestätigung
• Statusabfrage Ausweis
• Antrag auf Eintragung von Übermittlungssperren
• Voranzeige eines Umzuges innerhalb der Gemeinden
• Voranzeige einer Anmeldung
• Antrag von Briefwahlunterlagen
• Wohnungsgeberbestätigung
• Abmeldung ins Ausland
• Bürgerauskunft
• Meldung der Wasserstände für Zählerablesung
• Erteilung eines SEPA Mandats
• Erteilung eines eSEPA Mandats
• Formulardienst – zahlreiche Formulare stehen online zur Verfügung
• Anmeldung zum Ferienprogramm
• Sicherer Dialog mit der Verwaltung
• Beantragung eins Führungszeugnisses
• Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
Die aufgeführten Verwaltungsvorgänge sind in unterschiedlicher Art und Weise nutzbar.
Auch die Beantragung der Briefwahlunterlagen für die Bundestagswahl am 26. September 2021 ist über das Portal möglich „beispielsweise bei den Kommunalwahlen im letzten Jahr wurde diese Möglichkeit schon sehr zahlreich genutzt, ich gehe davon aus, dass wir für die Bundestagswahl nochmals mehr Anträge online erhalten werden“, so der Gemeinschaftsvorsitzende Jungbauer weiter. Im Bürgerserviceportal stehen nun auch zahlreiche ausfüllbare Formulare zum herunterladen bereit.
Die Einrichtung des Bürgerserviceportals wurde vom Freistaat über das Bayerische Staatsministerium für Digitales gefördert. Die VG hatte bisher Aufwendungen von knapp 5.600 Euro, man erwartet vom Ministerium eine Förderung in Höhe von 90%, was rund 5.000 Euro entspricht.
Das Bürgerservice-Portal erreichen Sie unter nachstehendem Link.
