In der öffentlichen Sitzung des Gemeinderates am 09.07.2026 wurde zunächst die Niederschrift der Sitzung vom 11.06.2026 genehmigt. Der Tagesordnungspunkt zur Nutzungsänderung von Wohnraum in eine Beherbergungsstätte zur Unterbringung von Flüchtlingen in der Würzburger Straße 11 wurde zurückgestellt, da hierzu noch Rückmeldungen des Landratsamtes ausstehen.
Dem Antrag auf Baugenehmigung zum Neubau eines Einfamilienhauses mit Garage in der Rosenstraße 16b in Gaubüttelbrunn wurde zugestimmt. Auch den beantragten Befreiungen von den Festsetzungen des Bebauungsplans zur Dachneigung sowie zur Wandhöhe (unter Anwendung des „Bauturbos“) wurde zugestimmt.
Ebenfalls zugestimmt wurde einem Antrag auf Vorbescheid zur Errichtung von zwei Einfamilienhäusern in Form von Tiny Houses auf dem Grundstück Obere Gasse 1 in Gaubüttelbrunn. Ein Gemeinderatsmitglied war wegen persönlicher Beteiligung von Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.
Für die punktuelle Instandsetzung der Ortsverbindungsstraße Kirchheim–Gaubüttelbrunn vergab der Gemeinderat den Auftrag an die Firma Boller Bau aus Distelhausen zum Angebotspreis von 8.158,94 Euro brutto. Sollte sich bei der Ausführung ein höherer Umfang ergeben, kann die Maßnahme bis zu einem Betrag von 15.000 Euro ausgeführt werden. Die Straße soll während der Arbeiten vollständig gesperrt und die Maßnahme rechtzeitig angekündigt werden.
Für den gemeindlichen Kleintraktor soll ein neuer Frontkehrbesen beschafft werden. Der Gemeinderat beschloss, zunächst den angebotenen Frontkehrbesen der Firma BEMA vorführen zu lassen. Sofern das Gerät die Anforderungen des Bauhofs erfüllt, soll der Auftrag an die BayWa zum Angebotspreis von 4.403,00 Euro brutto vergeben werden. Andernfalls wird die Beschaffung eines geeigneten Geräts des Fabrikats Kersten ermöglicht.
Auf dem Spielplatz Karolinenruhe weist ein Spielgerät erhebliche sicherheitstechnische Mängel auf. Der Gemeinderat befürwortete den vorgeschlagenen Rückbau des Spielgerätes durch den Bauhof. Über die weitere Vorgehensweise für den Spielplatz soll in einer späteren Sitzungen beraten werden.
Im Rahmen des interkommunalen Glasfaserausbaus soll eine geförderte Baubegleitung beauftragt werden. Die Verwaltung wurde beauftragt, die Förderung zu beantragen und bei positivem Bescheid die Baubegleitung zu beauftragen. Die Baubegleitung soll insbesondere die Qualität der Bauausführung überwachen und die Einhaltung der Fördervorgaben begleiten sowie als Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger dienen. Hier wird eine Hotline und ein Ticketsystem eingerichtet.
Außerdem wurde über die Aufstellung einer digitalen Infostele beraten. Die Outdoor-Displaystele soll in Gaubüttelbrunn am Schönheitsgärtlein oder auf der gegenüberliegenden Straßenseite aufgestellt werden. Maßgeblich für den endgültigen Standort sind die Kosten für den Stromanschluss. Auf der Stele wird z.B. für Veranstaltungen im Landkreis geworben, die Gemeinde kann zusätzlich eigene Inhalte (z.B. Plakate Vereinsfeste) darstellen.
Die Verwaltung informierte in der Sitzung über geplante Änderungen im Forderungsmanagement der Verwaltungsgemeinschaft. Künftig soll ein einheitlicher Prozess mit Antragsformular für Stundungs- und Ratenzahlungsanträge eingeführt werden. Ziel ist eine transparente, rechtssichere und einheitliche Bearbeitung.
Unter Informationen und Sonstiges wurde im Zusammenhang mit dem Starkregenereignis berichtet, dass rund 35 Keller betroffen waren. Als Ursachen wurden unter anderem über Lichtschächte eindringendes Wasser sowie aus dem Kanal Die Freiwillige Feuerwehr Kirchheim war etwa 16 Stunden im Einsatz und leistete dabei rund 150 Einsatzstunden. Im Bereich des Kapellenwegs kommt es regelmäßig zu Rückstauproblemen. Aus diesem Grund wurde der Schachtdeckel verriegelt, nachdem dieser in der Vergangenheit durch den Wasserdruck angehoben wurde, was eine erhebliche Gefährdung darstellte. Da Wasser jetzt über die Höhenausgleichsringe austrat, wird nun die Verwendung eines Schachtdeckels mit Scharnier oder einer ähnlichen Konstruktion geprüft. Für die Asphaltierung des Bereichs werden derzeit Angebote eingeholt; die Kosten werden auf etwa 20.000 Euro geschätzt. Zum Schwimmbad wurde mitgeteilt, dass die Umkleideräume bereits vom Schwimmbadförderverein umgebaut wurden. Die Planung für den Umbau der Duschen sowie die Schaffung zusätzlicher Lagerräume läuft derzeit. Die Öffnungszeiten des Kiosks wurden in den Abendstunden eingeschränkt, um Lärmbelästigungen zu reduzieren. Zudem ist für die Sanierung eine Förderung in Höhe von 740.400 Euro eingegangen.Bei den Außenanlagen des Kindergartens Kirchheim sind die Arbeiten weiterhin im Gange. Für die Tagespflegeeinrichtung läuft derzeit der Rohbau und Innenausbau, Elektro- und Sanitär. Hierfür wurde bereits eine Förderung in Höhe von 250.000 Euro ausgezahlt.Aus dem Kindergarten Bütthard wurde nochmals ein herzlicher Dank für die Nutzung der ehemaligen Schule in Gaubüttelbrunn ausgesprochen. Der Dank richtete sich an die Gemeinde, den Gemeinderat sowie insbesondere an die Bürgerinnen und Bürger von Gaubüttelbrunn.Außerdem wurde über die Eröffnung des Sportplatzes in Gaubüttelbrunn informiert. Weiterhin stand die Frage im Raum, ob die Beschaffung von rund 17.000 Litern Heizöl zeitnah erfolgen oder zunächst abgewartet werden soll. Zudem wurde die mögliche Benennung eines Ehrenamtsbeauftragten angesprochen.Im Bereich der Bahnstrecke wurde mitgeteilt, dass das Vorhaben „Heidingsfeld West“ Stand heute nicht umgesetzt werden soll. Für den Bahnhof Wittighausen wurde eine Anfrage zu Sperrung im nächsten Jahr und Ersatzfahrplan bei InfraGo gestellt.
Das vollständige Protokoll finden Sie nach Verabschiedung in der Sitzung am 30.07. im Bürgerinformationssystem.