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Wichtige Neuerungen im Passwesen

Umstellung auf digitale Lichtbilder seit 01. Mai 2025
Papierbasierte Passbilder sind seit dem 01. Mai 2025 für die Beantragung hoheitlicher Identitätsdokumente (Reisepässe und Personalausweise) nicht mehr zugelassen. Die Umstellung auf
digitale Lichtbilder ermöglicht eine medienbruchfreie und sichere Übermittlung im Rahmen der Ausweisbeantragung an die zuständigen Behörden.

Wo erhalte ich ein digitales Lichtbild?

1.  Anfertigung direkt in der Behörde

Die VGem Kirchheim verfügt mittlerweile über ein Aufnahmegerät, so dass Sie das Lichtbild direkt im Antragsprozess bei uns in der Behörde gegen eine Gebühr in Höhe von 6 Euro erstellen lassen
können. Generell ist die Anfertigung von Bildern auch für Kinder möglich, das Aufnahmegerät braucht aber etwas Geduld. Sollte es hierbei insbesondere bei Säuglingen und Kleinkindern, zu
Schwierigkeiten kommen, müssen wir Sie an einen Fotodienstleister verweisen.

2.  Anfertigung bei einem Fotodienstleister

Alternativ können Sie das digitale Passbild bei einem Fotodienstleister (z. B. in einem Fotostudio oder Drogeriemarkt) anfertigen lassen. Nach der Fotoerstellung wird Ihnen ein Abdruck mit einem Data-Matrix-Code (vergleichbar mit einem QR-Code) ausgehändigt. Diesen legen Sie in der Behörde bei Beantragung des neuen Dokumentes vor. Mittels Scan wird das Lichtbild aus der geschützten Cloud vom Behördenpersonal abgerufen.

Ab dem 1. Mai 2025 haben Bürgerinnen und Bürger außerdem die Möglichkeit, Ihre beantragten Ausweisdokumente per Post nach Hause geschickt zu bekommen. In diesem Fall entfällt die persönliche Abholung in der Behörde.

Gebühr für den Versand:             15 Euro

Voraussetzungen für den Direktversand:

1.    Inländische Meldeanschrift muss vorhanden sein.

2.    Vollendung des 16. Lebensjahres bei Personalausweisen.

3.    Vollendung des 18. Lebensjahres bei Reisepässen.

4.    Aushändigung nur persönlich an den Adressaten (keine Bevollmächtigung möglich)

5.    Zusätzliches Ausweisdokument muss vorhanden sein zur Legitimation beim Versanddienstleister.

Das bisherige Ausweisdokument ist beim Wählen des Direktversandes vom Behördenpersonal bei Antragsstellung des neuen Dokumentes zu entwerten und kann somit nicht mehr zur Legitimation herangezogen werden. Somit müsste neben dem Personalausweis ein gültiger Reisepass vorhanden sein.

Seit kurzem müssen Sie in Kirchheim kein Passbild mehr mitbringen, um einen Personalausweis oder Reisepass zu beantragen. Wir können die Bilder direkt im Einwohnermeldeamt erstellen. Passbilder dürfen seit 01.05. nur noch digital erstellt und gesichert übertragen werden, um Manipulationen zu verhindern: Über Bildbearbeitungstechniken wie z.B. Morphing ist es möglich, Passbilder zu erstellen die zu mehreren Personen passen. Deswegen dürfen wir keine ausgedruckten Passbilder mehr annehmen. Auch Fotostudios und Drogeriemärkte
können zertifizierte Passbilder erstellen, diese werden über einen Code ins Einwohnermeldeamt übertragen. Da unser Fotoautomat etwas Zeit braucht, empfehlen wir mit kleinen Kindern ins Fotostudio zu gehen. In Kirchheim führte über Jahrzehnte für viele dieser Weg ganz selbstverständlich zu Herrn Grötsch, der wohl viele hundert Passbilder aufnahm. Dies nun nicht mehr möglich. Die Umstellung auf digitale Übertragung wäre mit einigem Aufwand verbunden gewesen, den Herr Grötsch verständlicherweise nicht mehr investieren wollte. Das
Kaufhaus Grötsch bleibt aber als Uhrmacher, für Schreibwaren und Postdienstleistungen weiter erhalten.